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这种思想你学不会!

把资料录入进去之后,如果输 入有误数据肯定不准确了,如果在 几百个几千个数据中找出一个错误犹如大海捞针,有办法解决和避免吗?

东河源 系统设置了分预订订户、开户订户两部分管理。预订订 户相当于客户的excel表格的管理,只是对 订奶订户的一个记录,这个记 录可以是通过网上订户、电话订奶、现场促 销等多种方式得到信息,然后录入系统,预订订 户是已订奶但是还没有确认,没有确 认指的是第一份牛奶还没有准确送到,这有待 于核查订户的基本信息,订奶信息,收款信息。如果所 有的信息都可以确认无误则通过订奶审核,这一部 分对于企业客户的网络版有非常大的好处,订奶信 息可以分奶站录入,然后最 后的审核信息和权限教给总公司,这样既 节省了总公司的人力,有可以 更准确的掌握终端订户信息,最主要 的是保证了配送的准确性和账款的准确性。

预订订 户开户后成为公司正式订户,也就是开户订户。在开户 之前必须要做的是数据排错,数据排 错就是要解决在录入或者导入过程中产生的错误,比如公 司统一命名鲜奶,在录入 的时候由于疏忽输入了鲜牛奶。这样在 数据排错到时候可以把这个错误自动查找出来,然后改正。之前系 统中这种大海捞针的工作就完全交给系统来解决,使得系统更容易上手,减少了 大量冗余的工作。

如果说 数据排错排的是基本信息的错误,那订奶 审核就是审的账款的错误。订奶审 核的过程其实就是系统自动计算奶款的过程,计算方式为:牛奶单价*数量*订奶时间,奶款分为,应收奶款,实收奶款,奶款差异,这样很 清晰的把奶款的差异找出来,这个差 异有可能是工作人员的疏忽造成的,需要改正,也有可 能是送奶员收款错误造成的,这样需要找到责任人。数据排 错保证了基本信息的准确性,订奶审 核保证了账款的准确性,双管齐下,开户订 户的信息想出错都不容易。

那为什 么又非要分预订订户和开户订户呢,预订订 户仅限于一个信息的记录,其内容 不会对系统产生影响,何为不影响呢,不影响 就是数据不会进入到系统中,只是一个记录,因为一 个订奶信息录入了之后并不能保证准确无误的给派送,但凡对 业务了解的都明白,在这个 信息获取了之后有可能某个环节出现意外,使得这 个订单不能准确的去完成,这样设置了预订订户,非正常 订单可以不进入系统,系统中 就不会有过多的非正常信息造成系统的冗余。

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